هنگام نقل و انتقال مؤسسات و کارگاه هاى مشمول ماده 37 قانون تأمین اجتماعی،انتقالگیرنده مکلف است گواهى سازمان تأمین اجتماعی را مبنى بر نداشتن بدهى معوق بابت حق بیمه و متفرعات آن از انتقالدهنده مطالبه کند. فرقی نمی کند که این انتقال به صورت قطعى، شرطى، رهنى، صلح حقوق یا اجاره باشد و حتی اینکه انتقال، به طور رسمى یا غیررسمى انجام بگیرد.
ماده ٣٧ قانون تأمین اجتماعی می گوید دفاتر اسناد رسمى مکلفاند هنگام تنظیم سند از سازمان تأمین اجتماعی راجع به بدهى واگذارکننده استعلام کنند و اگر سازمان ظرف ١٥ روز از تاریخ ورود برگ استعلام به دفتر سازمان، پاسخى به دفترخانه ندهد، دفترخانه، معامله را بدون مفاصاحساب ثبت خواهد کرد.
در صورتى که بنا به اعلام سازمان تأمین اجتماعی، واگذارکننده، بدهى داشته باشد، مى تواند با پرداخت بدهى، معامله را انجام دهد بدون اینکه پرداخت بدهى حق واگذارکننده را نسبت به اعتراض به تشخیص سازمان و رسیدگى به میزان حق بیمه ساقط کند.
در صورت انجام معامله بدون ارائه گواهى مذکور انتقال دهنده و انتقال گیرنده براى پرداخت مطالبات سازمان داراى مسؤولیت تضامنى خواهند بود.
وزارتخانه ها و مؤسسات و شرکت هاى دولتى همچنین شهردارىها و شوراى مرکزى اصناف و سایر مراجع ذیربط، مکلفند در موقع تقاضاى تجدید پروانه کسب یا هر نوع فعالیت دیگر مفاصا حساب پرداخت حق بیمه را از متقاضى مطالبه کنند.
در هرحال تجدید پروانه کسب موکول به ارایه مفاصاحساب پرداخت حق بیمه است.