ينصح الخبراء في مجال العلوم الاليكترونية كل مستخدم للكومبيوتر بضرورة الاحتفاظ بنسخة اليكترونية (PDF) من جميع وثائقه المهمة .
و افادت وكالة انباء فارس نقلا عن الوكالة الالمانية أنه من أجل تنفيذ هذه المهمة يفضل شراء ماسح ضوئي رخيص .
و من مزايا الاحتفاظ بنسخة اليكترونية من صيغة (بي.دي.اف) من الوثائق المهمة سهولة البحث عن الوثيقة المطلوبة عند الحاجة اليها .
و من بين الوثائق التي يتعين نسخها اليكترونيا شهادات الميلاد و الزواج و أوراق التأمين و غيرها .