كليه دفاتر اسناد رسمي، ازدواج و طلاق سراسر كشور موظف شدند ظرف مدت سه ماه آينده نسبت به تغيير و هماهنگ‌سازي تابلوهاي دفاتر خود طبق نمونه مصوب و منطبق با مشخصات اعلام شده از سوي سازمان ثبت اسناد و املاك كشور اقدام نمايند.
به گزارش اداره كل روابط عمومي سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، اين اقدام در راستاي طرح يكسان سازي تابلوهاي دفاتر اسناد رسمي، ازدواج و طلاق و به منظور جلوگيري از سوءاستفاده‌هاي برخي افراد غيرمسئول و همچنين زيبا سازي فضاي ديداري شهري صورت گرفته است.
بر اساس بخشنامه صادر شده از سوي حسينعلي اميري معاون رئيس قوه قضائيه و رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، كليه دفاتر مذكور مكلف شده‌اند در راستاي تحقق كامل ثبت نوين در ابعاد مختلف آن از جمله ارايه تصوير جديد در اذهان عمومي، بهداشت رواني، زيبا‌سازي ديداري شهري و عمومي و جلوگيري از سوءاستفاده‌هاي احتمالي از تابلوهاي دفاتر اسناد رسمي، ازدواج و طلاق، تا ظرف مدت سه ماه نسبت به تغيير و هماهنگ سازي تابلوها اقدام نمايند.
بر اين اساس مديران كل ثبت اسناد و املاك استانها موظف شده‌اند با مذاكره و تعامل فوري با استانداري، فرمانداري و شهرداري مركز استان مربوطه، ترتيبي اتخاذ نمايند تا با توجه به نقش ارزنده و موثر طرح تابلوي دفاتر در زيبا‌سازي شهرها، از مشاركت و همكاري مراجع ياد شده در اجراي سريع و قاطع طرح مذكور بهره‌برداري لازم را به عمل آورند.