همه افراد صرف نظر از میزان دارایی، موقعیت اجتماعی و اهدافی که در زندگی به دنبال آن هستند درآمد محدود و هزینههای مختلفی دارند. بزرگترین اشتباه این است که بدون برنامه و هدف گذاری خرج کنیم و برای آینده خود برنامه مشخصی نداشته باشیم. اینکه بسیاری افراد در دوران بازنشستگی پس انداز مناسبی ندارند و مجبور هستند ساعتهای طولانی برای تامین هزینههای روزانه خود کار کنند، تنها به درآمد ناکافی مرتبط نیست بلکه مدیریت نکردن هزینهها خود میتواند باعث بیبرنامگی و آشفتگی امور زندگی شود؛ پس بسیار مهم است که بدانیم چطور باید هزینههای روزانه خود را مدیریت کنیم و به اصطلاح حساب دخل و خرجمان را داشته باشیم؛ اما دستیابی به این هدف چگونه امکان پذیر است؟
جیب خالی آن هم در آخر ماه خیلی سخت است. برای همه ما پیش آمده که در مقطعی از زندگی خود با فشار اقتصادی مواجه شویم اما اگر با وجود کار ثابت و تلاش روزمره همیشه مشکل دارید و آخر هر ماه پول کم میآورید، حتما در مدیریت هزینههایتان اشکالی وجود دارد.
بهترین راهکار برای اینکه مخارج روزانه را کنترل کنیم و به بیپولی برنخوریم، مدیریت صحیح هزینهها است.
برای مدیریت هزینهها راهکارهای زیادی وجود دارد، افرادیکه از هوش مالی خوبی برخوردار هستند معمولا به صورت طبیعی حساب و کتاب درآمدها و هزینههای خود را به صورت منظم دارند و خیلی دقیق هزینه میکنند.
این کار برای همه آسان نیست و برای دستیابی به یک نظم خوب در مدیریت هزینهها، لازم است برخی مهارتها را یاد بگیریم و از ابزارهای موجود به درستی استفاده کنیم.
برای مدیریت هزینهها نخستین گام این است که بدانید بودجهای که در اختیار دارید چقدر است و هزینههای اصلی زندگی که باید پرداخت شود کدام است.
ثروتمندترین افراد هم یک سقف برداشت روزانه دارند، شما باید توان مالی خود را به خوبی شناسایی کنید و در مرحله بعد لیست کاملی از هزینههای روزانه، ماهانه و حتی سالانهتان داشته باشید.
به این ترتیب مدیریت هزینهها بسیار سادهتر میشود و میتوانید یک حساب پس انداز اضطراری ایجاد کنید، خودتان را بیمه کنید و برای آینده سرمایه گذاری کنید.
اشتباه نکنید منظور ما این نیست که برای خودتان یک حسابدار شخصی استخدام کنید، قطعا جریان مالی زندگی روزانه اغلب ما انقدر پیچیده نیست که نیاز به استخدام یک حسابدار حرفهای داشته باشد و خودمان از پس مدیریت آن بر میآییم؛ به شرط آنکه عملکرد هوشمندانهای داشته باشیم.
ثبت هزینههای روزانه یک راهکار منطقی است که به ما کمک میکند تا روند مدیریت هزینه را بهتر انجام دهیم. باید مخارج خود را بهتر کنترل کنیم و برای هزینه درست آن برنامه ریزی داشته باشیم. ثبت هزینهها به ویژه در طول یک ماه به ما کمک میکند هزینههای اضافی خود را شناسایی کرده و از هدر رفتن پولمان جلوگیری کنیم. به عنوان مثال اگر بیش از اندازه تاکسی سوار میشویم و هزینه حمل و نقلمان منطقی نیست در ماه بعد میتوانیم آن را با سحرخیزی و استفاده از وسایل نقلیه عمومی جبران کنیم.
استفاده از اپلیکیشن های حسابداری شخصی یک راهکار ساده و کم هزینه است که به ما این امکان را میدهد که حساب جیبمان را بهتر داشته باشیم. مسائل مالی در طول روز ذهن بسیاری از ما را درگیر خود میکند و در نهایت مدیریت هزینه و مخارجمان هم به خوبی انجام نمیشود. اپلیکیشنهای حسابداری شخصی هزینههای ما را هدفمند میکنند و با ثبت هزینهها و درآمدها در طول یک بازه زمانی مشخص نتایج شگفت انگیزی برای کاربر به ارمغان میآورند.
همه افرادی که در زندگی هزینههایی دارند یک کاندیدای خوب برای استفاده از این اپلیکیشنها هستند. برخلاف تصور عموم این ابزار فقط برای افرادیکه هزینههای زیادی دارند طراحی نشده است، بلکه این ابزار به کمک افرادی میآید که درآمد محدودی دارند که باید به درستی و منطقی صرف شود.
کارمند یا دانشجو فرقی نمیکند همه میتوانند از این ابزار برای مدیریت بهتر هزینههای روزانه زندگی استفاده کنند. دانشجویان معمولا یک دریافتی مشخص و محدود دارند که باید برای هزینه رفتوآمد دانشگاه، تهیه لوازم آموزشی و خوراک خود صرف کنند. یک کارمند هم حقوق ثابتی دارد که باید آن را به درستی برای پرداخت قبوض، قسط وام، خریدهای روزانه زندگی و بسیاری موارد دیگر هزینه کند.
این ابزار برای پدر و مادرها که باید هزینههای روزانه مدرسه، رفتوآمد، کلاسهای تقویتی و سلامت فرزندان خود را تامین کنند هم کاربرد زیادی دارد. نرم افزارهای شخصی حسابداری دارای امکانات مختلفی هستند و هرکدام با رویکرد و هدف خاصی طراحی و پیاده سازی شدهاند. اگر میخواهیم هزینههای خود را به بهترین شکل مدیریت کنیم، لازم است که کمی در مورد این اپلیکیشنها تحقیق کنیم تا انتخاب بهتری متناسب با نیازهای خود داشته باشیم.
بسیاری افراد تصور میکنند با یادداشت کردن هزینهها میتوانند راهکار مدیریت آن را کشف کنند اما در عمل این اتفاق نمیافتد. بیشتر وقتها دفترچه را جا میگذاریم، با گذشت زمان گاهی حتی خط خودمان را نمیتوانیم بخوانیم و از همه بدتر اینکه ما با خودمان صادق نیستیم.
متأسفانه گاهی هزینهها را درست ثبت نمیکنیم یا خرجهای غیرضروری را واجب تلقی میکنیم. حتی دیده شده فراموشکاری شخصی افراد باعث شده مثلا قسط وام بانکی یا بیمه ماشین با تاخیر پرداخت شده و هزینه جریمه به جیب فرد تحمیل شده است و توان مالی او را کم کرده.
راز اصلی موفقیت مدیریت روزانه هزینههای زندگی تعهد است. مدیریت هزینه یک گام اساسی و بزرگ در زندگی هر شخصی است و اگر تعهد لازم را نداشته باشیم حتی اگر بهترین ابزار را هم بکار ببریم دستیابی به اهدافمان دشوار خواهد بود. اگر به برنامه خود پایبند باشیم و برای بهتر شدن زندگی خود و اعضای خانوادهمان نظم را بپذیریم پس از مدتی تغییرات زیادی را در شرایط مالی خود تجربه خواهیم کرد و به تک تک اهدافمان دست پیدا میکنیم.
با نصب نرم افزارهای مدیریت هزینه روی تلفن همراه یا کامپیوتر شخصی خود میتوانیم تعهدمان به برنامه مدیریت هزینهها را به میزان قابل توجهی افزایش دهیم و پیوسته حساب دخل و خرجمان را داشته باشیم.
بهتر است هزینههای خود مثل حملونقل، تفریح، خرید لوازم ضروری و غیره را دسته بندی کنیم تا مدیریت آنها هم سادهتر انجام شود.
خوشبختانه در حال حاضر نرم افزار های حسابداری خوبی برای مدیریت هزینههای زندگی شخصی در اختیار کاربران ایرانی قرار گرفته است. فانوس و اپلیکیشن نیو دو نمونه موفق این ابزارهای کاربردی است که به راحتی روی تلفن همراه هوشمند نصب میشود و در طول شبانه روز همیشه در دسترس هستند.
به این ترتیب هیچ هزینهای از چشم پنهان نخواهد ماند و میتوانیم هزینههای روزانه خود را مدیریت کنیم. پس از مدتی تغییراتی که این اپلیکیشنها در زندگی ما به وجود آوردهاند به خوبی قابل مشاهده هستند. دیگر چیزهای بیارزشی که به آنها نیاز نداریم را نمیخریم و میتوانیم پس انداز خود را در مسیر درست سرمایه گذاری کنیم.
فراموش نکنید اپلیکیشنها به تنهایی کاری نمیتوانند بکنند این ما هستیم که باید تصمیم بگیریم عملکرد مالی خود و نحوه هزینههای زندگیمان را تغییر دهیم. در مرحله بعد این ابزار به کمک ما میآیند که بتوانیم راحتتر به هدف خود برسیم.
منبع: وب سایت زینسی