رئیس هیات مدیره جامعه سردفتران و دفتریاران غرب استان تهران از پایان تصویربرداری از دفاتر دستنویس دفاتر اسناد رسمی در 6 حوزه ثبتی غرب استان تهران خبر داد و گفت: بیش از سه میلیون و 600 هزار برگ دفتر دستنویس تصویربرداری و آرشیو الکترونیکی شد.
علیرضا تیمورپناه با اشاره به اینکه از آبانماه سال گذشته کار تصویربرداری و آرشیو الکترونیکی دفاتر دستنویس و قدیمی دفاتر اسناد رسمی در کل کشور آغاز شده، اظهار کرد: مسئولیت تصویربرداری از دفاتر دست نویس 270 دفترخانه اسناد رسمی در 6 حوزه ثبتی شهریار، ملارد، شهرقدس، رباط کریم، بهارستان و اسلامشهر به جامعه سردفتران و دفتریاران غرب استان تهران واگذار شده بود که این جامعه موفق شد با استفاده از 2 دوربین تصویربرداری و در 3 شیفت کاری در مدت زمان کمتر از شش ماه تمامی دفاتر غرب استان تهران را تصویربرداری، بارگذاری و آرشیو الکترونیک کند.
وی اضافه کرد: در مجموع دفاتر اسناد رسمی غرب استان تهران در مجموع 18 هزار و 320 دفتر دستنویس و قدیمی وجود داشت که قدمت برخی از دفاتر دستنویس به سال 1317 باز میگشت که با دقت بسیار زیاد و به عنوان امانتداری از اسناد مردم، این دفاتر نیز با حساسیت بالایی تصویربرداری شد.
تیمورپناه هزینه تصویربرداری از دفاتر دست نویس را 458 میلیون تومان اعلام کرد و گفت: البته دفاتر اسناد رسمی به ازای تصویربرداری از هر دفتر تنها 25 هزار تومان پرداخت کردند که اگر این کار توسط شرکتهای پیمانکاری یا خصوصی قرار بود انجام شود، شاید این هزینه تا ده برابر افزایش پیدا میکرد که با استفاده از امکانات جامعه سردفتران و دفتریاران غرب استان تهران، این هزینه بسیار کاهش یافت.
رئیس هیات مدیره جامعه سردفتران و دفتریاران غرب استان تهران با اشاره به اینکه تصویر برداری از دفاتر دست نویس قدیمی، گام مهمی در جهت الکترونیکی کردن فرآیندهای ثبتی بود، گفت: روش قدیمی ثبت اسناد که مبتنی بر اسناد دست نویس و ثبت دستی آن در دفاتر قدیمی بود، با استقرار کامل ثبت آنی طی دو مرحله در سالهای 1392 و 1395 کنار گذاشته شده بود اما از آنجایی که حفظ دفاتر سنتی و دست نویس و امانتداری از سوابق اسنادی مردم امر مهمی بود، کار تصویربرداری از دفاتر از سال گذشته در کل کشور آغاز شد که در بخش مهمی از استانهای کشور از جمله دفاتر اسناد رسمی غرب استان تهران به پایان رسیده است.
تیمورپناه تاکید کرد: در حال حاضر تمامی فرآیندهای ثبت اسناد به صورت سیستمی و در قالب سامانه ثبت آنی انجام میشود که از هرگونه جعل اسناد و امکان دستکاری در اسناد توسط افراد جلوگیری میکند.
لازم به ذکر است جامعه سردفتران و دفتریاران غرب استان تهران با حضور 180 دفتر اسناد رسمی در شهرهای شهریار، ملارد، شهرقدس، رباط کریم و بهارستان از سال 1391 کار خود را آغاز کرده است.