عملکرد سازمان آمار و فناوری شهرداری ارومیه تشریح شد

 
مدیر عامل سازمان آمار و فناوری شهرداری ارومیه با اشاره به اینکه در سال 86 هنگام تاسیس این سازمان ، در کل شهرداری ارومیه تنها دوازده دستگاه رایانه موجود بود که عموما جهت تزیین در روی میزها استفاده می شد ، از دستاورهای حاصله پنج سال اخیر این سازمان سخن گفت .

مهندس صادق حسین دوستی ضمن تشریح فعالیت پنج ساله خود در سازمان آمار و فن آوری شهرداری ارومیه اظهار داشت : سازمان آمار وفناوری اطلاعات شهرداری ارومیه در سال 1386 ، تأسیس و اساسنامه آن به تصویب رسید . این در حالی بود که در آن زمان شهرداری ارومیه فقط به دوازده دستگاه رایانه مجهز بود آنهم اغلب به عنوان تزئین در روی میز استفاده می گردید و ترس همکاران ما در شهرداری از رایانه و واهمه از اینکه ورود رایانه به سیستم اداری شهرداری موجب از بین رفتن بعضی از مشاغل و بیکاری عده ای خواهد گردید ، چالشی جدی بود که سالها با آن دست به گریبان بودیم و در واقع مشکل اصلی ماعلاوه بر سیستمی کردن شهرداری با نرم افزارهای مختلف ، فرهنگ سازی علت و مزایای استفاده از این سیستم مدیریتی و راهبری در بین همکاران محترممان بود .
طبق ضوابط اداری شهرداری ، اصولاً می بایستی پس از تصویب اساسنامه هر سازمان جدید التأسیس ، مبلغ پانصد میلیون ریال جهت راه اندازی و تجهیز آن بصورت بلاعوض از سوی منابع شهرداری هزینه گردد که حتی یک ريال نیز به این مهم اختصاص نیافت و خودمان با رایزنی های بعمل آمده مبلغ یک میلیارد ريال از منابع مالی وزارت کشور در تهران تهیه و برای تجهیز سازمان هزینه نمودیم و با داشتن تنها یک نفر به عنوان همکار در این سازمان که با خودم می شدیم دو نفر ، با اصرار و پا فشاری خستگی نا پذیر  ، بدواً با برنامه ریزی یک ساله ، سپس پنج ساله ، موفق شدیم 150 پروژه سیستمی که عمدتاً زیر ساختی می باشد را آغاز و به اتمام برسانیم و در برخی از پروژه ها از شهرداری هایی همچون شهرداری اصفهان نیز پیشی گرفتیم به عنوان مثال پروژه « کارت بلیط الکترونیکی » ، اخذ « عوارض خودرو » و « عوارض پیشه و کسب » و یا حل بحران و آشفتگی موجود در سیستم مالی شهرداری و ... که هم اکنون توسط نرم افزارهای تولید شده در این زمان به سادگی و دقت هر چه تمام انجام می پذیرند و بنده با  قاطعیت عرض می نمایم که طی سالهای گذشته ، موفقیتی بزرگتر از این نیز کسب کردیم  ، آنهم رساندن همکاران محترممان به این باور که رایانه رقیب شما نیست بلکه ابزاری است در دست شما برای راحتی و تسهیل در انجام امور اداری .

پس از مدتها تحمل فشارهای متعدد و گوناگون که بخش اعظمی از آن مربوط به مقاومتهای سیستم اداری حاکم بر شهرداری و حتی از جانب همکاران کلیه سازمانهای شهرداری ناشی می شد و ما به ناچار با ارائه مشورت ، متوسل شدن به مافوق جهت اخذ بخشنامه و دستور العمل و حتی در برخی از موارد با توسل به خواهش و حتی التماس نمودن و استفاده از روابط دوستی و رفاقتی .... بالاخره توانستیم سنگ بنای لزوم وجود و بکارگیری فن آوری اطلاعات را در شهرداری ارومیه جهت ارائه خدمات بهتر ، خشت به خشت بنا نمائیم .

وی که به تازگی با حفظ سمت قبلی به عنوان سرپرست معاونت برنامه ریزی و توسعه شهرداری کلانشهر ارومیه نیز منصوب شده است خاطر نشان کرد : هم اکنون کلیه سازمانهای شهرداری دیگر بدون استفاده از خدمات و ابزار فن آوری اطلاعات ، دیگر قادر به مدیریت مجموعه نیستند و این همان نقطه ای بود که ما رسیدن به آن را خواستار بودیم و در سازمانهای مختلف بستگی به علاقمندی مدیر آن ، میزان این توفیقات متغیر می باشد .

برای دست یابی به این مهم ، تاکنون با برگزاری بیش از 250 جلسه کمیته راهبری فن آوری اطلاعات در خدمت مدیران شهرداری و کارشناسان ایشان بودیم و در کلیه سازمانها این کمیته را طراحی و راه اندازی نمودیم که به فضل الهی با سرعت هر چه تمام در حال پیشبرد اهداف سازمان می باشیم .

در حال حاضر شهرداری کلانشهر ارومیه  با داشتن چهار منطقه ، پنج معاونت و شانزده سازمان و اداره شهرداری مرکزی مجموعاً 26 واحد اداری کاملاً مستقل دارد که با گذر از مراحل فوق الذکر توانستیم 21 شبکه فعال با کیفیت و تجهیزات کامل متشکل از سیستم ، سخت افزار، نرم افزار و سوئیچهایی از برندهای معتبر را راه اندازی نمائیم .  

در این میان با در اولویت گذاشتن حوزه اداری و مالی که از ضروری ترین اولویتهای سازمانی شهرداری می باشد ، بحث مکانیزاسیون IT را با سرعت و دقت تمام با 12 زیر سیستم  از جمله : حسابداری ، کارگزینی ،احکام ،حقوق  ، دستمزد  ،حضور غیاب ، خرید  ، اموال ، انبار و مغایرتهای بانکی طراحی نمودیم که اسکلت آن هم قابلیت افزایش داشته باشد و هم بتوان در سایر زیر ساختهایی که در آینده به توسعه آنها خواهیم پرداخت نیز قابل استفاده باشد که همین ویژگی یکی از مزیتهای ویژه عملکردمان می باشد .

فعالیتهای زیر ساختی که به آن اشاره نمودم ، وقتی به ثمر می نشست و بیشترین خروجی را در بر می گرفت که شبکه های طراحی و بکارگیر ی شده در هر سازمان که بصورت جزیره ای عمل می کردند ، بصورت شبکه ای منسجم و سیستمی یکپارچه در می آمد و لازمه آن ، داشتن شبکه فیبر نوری بود که آن هم داستان خود را دارد . شاید قریب به سه سال پیگیر راه اندازی فیبر نوری بودیم ولی بدلیل داشتن هزینه زیاد ، دو شهردار قبلی زیر بار هزینه کرد آن نمی رفتند ولی بنده در سال گذشته طی فقط یک جلسه آن هم پس از ارائه چند دقیقه توضیح فنی ، با استقبال آقای محمد حضرت پور شهردار آبادگر ارومیه مواجه شدم که بلافاصله دستورات لازم صادر و شخصاً با انجام هماهنگی با شرکت محترم مخابرات ، شرایط را برای تحقق این مهم مهیا نمودند و ناگفته نماند همکاری ، استقبال و روی گشاده مدیران شرکت محترم مخابرات نیز در سرعت انجام آن نقش به سزایی داشت و این امر با حداقل تخریب خیابانها و با حداقل هزینه اعتباری بالغ بر شش میلیارد و پانصد میلیون ريال انجام پذیرفت و هم اکنون سازمان فن آوری اطلاعات شهرداری در حال انجام دومین مرحله فعالیتهای خود ، یعنی یکپارچه سازی زیر سیستمها ی شبکه می باشد .