کد خبر ۴۲۱۲۹۳
تاریخ انتشار: ۱۵:۴۲ - ۱۳-۰۷-۱۳۹۴
کد ۴۲۱۲۹۳
انتشار: ۱۵:۴۲ - ۱۳-۰۷-۱۳۹۴

نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016

عصر ایران
پیش از آن که بتوانید با دیگر همکاران‌تان در یک محیط زنده بر روی یک فایل کار کنید، لازم است نحوه‌ی ذخیره‌ی فایل و به‌اشتراک‌گذاری آن را فرا بگیرید. این کار به وسیله‌ی OneDrvie و آفیس 2016 آسان شده است.
آفیس 2016 تمرکز زیادی به کار گروهی دارد. این موضوع بدین معناست که بیش از پیش نسخه‌ی دسکتاپ آفیس به فضای ابری وابسته شده است.

پیش از آن که بتوانید با دیگر همکاران‌تان در یک محیط زنده بر روی یک فایل کار کنید، لازم است نحوه‌ی ذخیره‌ی فایل و به‌اشتراک‌گذاری آن را فرا بگیرید. این کار به وسیله‌ی OneDrvie و آفیس 2016 آسان شده است.

نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016 

برای این کار:

ابتدا در محیط اپلیکیشن آفیس مورد نظر خود (نظیر Word یا Excel) به ایجاد فایل یا باز نمودن فایلی که قصد به‌اشتراک‌گذاری آن را دارید اقدام کنید.

سپس در گوشه‌ی بالای سمت راست پنجره، بر روی دکمه‌ی Share کلیک کنید (دقت کنید پیش از این کار بایستی با حساب کاربری مایکروسافت خود در محیط برنامه ورود کرده باشید).

اکنون بر روی دکمه‌ی Save to cloud کلیک کنید. با این کار به محیط Save as برنامه راهی خواهید شد. در این صفحه ابتدا محیط OneDrive و سپس محل ذخیره‌ی فایل و نام آن را انتخاب کنید.

 نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016

در محیط Share می‌توانید در قسمت Invite people اقدام به دعوت افراد جهت به‌اشتراک‌گذاری فایل با آن‌ها کنید. این کار از طریق وارد نمودن آدرس ایمیل یا استفاده از لیست تماس امکان‌پذیر است. شما همچنین می‌توانید مجوزهای دسترسی جهت مشاهده یا ویرایش فایل را نیز تغییر دهید.

در نهایت پیام یا یادداشتی که می‌خواهید دیگر افراد به هنگام دسترسی به فایل مشاهده کنند را در صورت تمایل وارد نموده و روی Share کلیک کنید.

 نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016

همچنین در صورتی که مایل نیستید از این مکانیسم به‌اشتراک‌گذاری استفاده کنید کافی است روی Get a sharing link کلیک کنید تا لینکی جهت مشاهده و اصلاح فایل دریافت کنید. در نهایت می‌توانید این لینک را از طریق ایمیل یا پیام متنی برای دیگر افراد ارسال کنید.

منبع: ترفندستان
برچسب ها: آفیس 2016 ، آفیس
ارسال به دوستان
اروپا از طرح موشک رهگیر AQUILA برای مقابله با تسلیحات هایپرسونیک رونمایی کرد گاز دادن در حالت توقف؛ مفید برای موتور یا عامل آسیب به خودرو؟ آن حروف ناخوانای اعصاب‌خردکن بی‌دلیل نبودند؛ ماجرای عجیب کپچاهای قدیمی اینترنت چرا قطره‌های آب روی ماهیتابه داغ سُر می‌خورند و دیرتر تبخیر می‌شوند؟ صاعقه برق ۲۹ روستای خراسان شمالی را قطع کرد سناتور منتخب دموکرات: جنگ علیه ایران احمقانه بود عراقچی: نتایج انتخابات آمریکا به رفت‌وآمد میانجی‌ها شوک وارد کرد؛ باید کمی صبر کنیم شرکت توانیر: حمله سایبری به شبکه برق تهران صحت ندارد ۳۰ بازیکن به اردوی تیم فوتبال امید دعوت شدند شنیده شدن صدای انفجار در قشم و بندرعباس اعلام لیست تیم ملی فوتبال برای فیفادی آبان جزئیات دقیق از طرح قطر برای پایان جنگ ایران و آمریکا تصویری از برج آرامکو در ریاض پس از حمله تلافی‌جویانه یمن بلومبرگ: بودجه ۱.۵ تریلیون دلاری ترامپ توسط دموکرات‌ها مسدود می‌شود وزیر ارتباطات راهی قطر شد