بر اين اساس لازم است، باشگاههاي پرسپوليس، استقلال تهران، فولاد مبارکه سپاهان، صباي قم براي ثبت نام بازيکنان در چارچوب مقررات ياد شده، مدارکي نظير کپي کارت ملي، شناسنامه، عکس رنگي،کپي قرارداد معتبر با باشگاهها،کپي پاسپورت معتبر،ITC بازيکنان و مدارک مربوط به کادر فني را به فوريت در قالب يک بانک اطلاعاتي درآن باشگاهها ايجاد كنند تا در صورت اعلام AFC به فوريت دراختيار کنفدراسيون فوتبال آسيا قرار گيرد و اقدامات لازم انجام شود.
مهدي محمدنبي - دبير کل فدراسيون در اين نامه با تذکر به 4 باشگاه ياد شده عنوان كرد كه از آنجائي که در فرم هاي اخير برخي از مديران معرفي شده (4نفر) مشکلاتي نظير نبود پاسپورت، عکس و يا حتي کارت ملي ايجاد شده، لازم است آن باشگاهها در اسرع وقت اين موارد را حل و فصل كرده تا درمراحل آتي مشکلي ايجاد نشود.