ايـمـيـل‌هـاي مـوثــر و کـاربـردي‌تـر

در چند کلمه سلام يا عرض ادب کنيد و سپس بدون حاشيه‌پردازي درخواست خود را مطرح کنيد. بخصوص در ايميل‌هاي کاري گيرنده علاقه‌اي به داستان زندگي يا مشکلات خانوادگي يا کاري شما که ارتباطي با او ندارد نخواهد داشت.

ايميل‌هاي کاري با رعايت نکات و قواعد ساده‌اي مي‌توانند موثرتر و کاربردي‌تر شوند. رعايت اين نکات ايميل ارسالي شما را حرفه‌اي‌تر کرده و گيرنده نامه را ترغيب مي‌کند تا ايميل شما را خوانده و آن را پيگيري کند.

در ادامه مطلب وبلاگي به نشاني http://shirazi.blogfa.com آمده است:

* انتخاب نام درست: در ساخت ايميل علاوه بر آدرس ايميل، پر کردن بخش نام (يا ارسال کننده ايميل) نيز اهميت دارد. همچنين در صورتي که ايميل شما مربوط به شرکت يا موسسه‌اي است سعي کنيد نام موسسه يا شرکت خود (و يا بخش يا دپارتمان مربوطه) را در بخش نام وارد کنيد.

* انتخاب موضوع درست: اولين مواردي که گيرنده ايميل به آن توجه مي‌کند نام فرستنده يک ايميل و موضوع (يا عنوان) نامه است. اين دو مورد تاثير زيادي در مطالعه ايميل شما توسط مخاطب يا عدم توجه به آن دارد. بسيار مهم است که نهايت دقت خود را در انتخاب موضوع ايميل (Subject) به کار ببريد. مهم است که موضوع نامه به طور خلاصه بيانگر محتواي نامه يا درخواست شما باشد.

موضوع ايميل جاي سلام و احوال پرسي نيست، بنابراين هرگز از عبارتي مانند hi يا salam در موضوع ايميل خود استفاده نکنيد. حتي المکان درخواست خود را به صورت يک خط در موضوع ايميل نوشته و در متن نامه توضيحات بيشتر را ارائه کنيد.

بايد توجه داشته باشيد که شرکت‌ها يا سايت‌هاي مهم هر روز از ده‌ها يا صدها ايميل مشتريان و کاربرانشان دريافت مي‌کنند و کنار اين ايميل‌ها تعداد زيادي ايميل اسپم نيز وجود دارد و قابل تصور است که گيرنده برخي ايميل‌ها را با اين تصور که اهميت ندارند يا به کار آنها مرتبط نيست مطالعه نکنند. بنابراين با انتخاب يک موضوع درست براي ايميل خود گيرنده را ترغيب به مطالعه نامه خود مي‌کنيد و البته توجه داشته باشيد موضوع بايستي به محتواي نامه شما همخواني داشته باشد.

* متن نامه: قواعد نوشتن يک نامه الکترونيک تفاوت‌هايي به نامه‌هاي معمول دارد. به طور کلي مطالعه متنهاي طولاني در صفحه مانيتور سخت‌تر بوده و همچنين گيرنده ممکن است هر روز تعداد زيادي ايميل دريافت کند. بنابران او وقت و حوصله کمتري براي مطالعه ايميل دارد. بنابراين در مهمترين قدم بايستي متن ايميل شما حتي المکان خلاصه باشد.

اين روزها اکثر سايت‌هاي معروف ارائه‌کننده خدمات ايميل (مانند ياهو يا جي‌ميل) و همچنين نرم‌افزارهاي معروف مديريت ايميل توانايي نمايش محتواي فارسي را دارند. استفاده از متن فارسي بر نوشتن محتواي فارسي با کلمات انگليسي ( پينگليش) ارجحيت دارد. متن فارسي خواناتر بوده و گيرنده ايميل راحت تر و سريعتر مي‌تواند آن را مطالعه کند و شما نيز مي‌توانيد توضيحات بيشتر در ايميل ارائه کنيد.

استفاده از حروف انگليسي براي نوشتن متن فارسي بخصوص در متن‌هاي طولاني باعث بي‌حوصلگي خواننده مي‌شود. با اين حال در ارسال ايميل‌هاي فارسي گاهي مشکلاتي به دليل عدم همخواني کدپيج فرستنده و گيرنده ايميل يا عدم پشتيباني از نمايش متن فارسي در سيستم گيرنده ايجاد مي‌شود.

پربیننده ترین پست همین یک ساعت اخیر

تصاویر پاییزی رابعه اسکویی با پیامی متفاوت برای روزهای سخت مردم ایران

خبر بعد نظرات کاربران خبر قبل