شرکت تجاری به اعتبار قانون ایجاد می شوند و باید مراحل احراز هویت اعضاء و مکان فعالیت شرکت به ارگان ذی ربط ثبت شرکت ارائه شود. از سال 1311 قوانین تجاری شرکت ها در ایران ثبت شد و مرجع ثبت شرکت ها سازمان ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قرار گرفت. هر یک از شرکت های تجاری به موجب قانون تجارت باید شرایط حداقلی در آن رعایت شود.
قوانین ثبت شرکت
شرکت به مشارکت حداقل دو عضو در یک مجموعه ای چهارچوب بندی شده به تعریف قانون اطلاق می شود. در قانون مدنی شرکت به اراده اشخاص برای مشارکت در کاری تعریف شده است. بنابراین تاسیس شرکت های مدنی مندرج در قانون مدنی به صورت قهری انجام می شود. اما شرکت های تجاری از شرکت های ثبتی هستند که باید طی تشریفات خاصی به ثبت برسند. برای ثبت شرکت لازم است ابتدا متقاضیان ثبت شرکت نوع شخصیت حقوقی را انتخاب کنند و سپس به تناسب شرایط قانونی شرکت اقدام به ثبت آن کنید.
شرکت های تجاری دسته بندی های مختلفی دارند که هر یک دارای تعاریف قانونی خاص خود از نظر مسئولیت و قوانین تعهداتی و مالی هستند. اما قواعد مشترکی نیز دارند، مانند اینکه همه شرکت های تجاری باید تحت نام مخصوص به ثبت برسند. بنابراین اعضاء بعد از تکمیل مدارک مورد نظر برای ثبت شرکت باید در سامانه جامع ثبت شرکت ها درخواست تاسیس شرکت تجاری را بدهید. شرکت های مختلفی هم اکنون در ایران قابل ثبت هستند اعم از شرکت های سهامی، شرکت های مختلط، شرکت تضامنی و نسبی، شرکت های تعاونی و شرکت با مسئولیت محدود از جمله شرکت هایی هستند که قابل ثبت می باشند.

چگونه شرکت با مسئولیت محدود ثبت کنیم؟
این نوع شرکت از جمله شرکت هایی است که در سازمان ثبت شرکت ها تحت شرایطی به ثبت می رسد. شرکت با مسئولیت محدود کمترین میزان مسئولیت را برای اعضاء دارند و باید بر اساس قواعد و مقررات شرکت های تجاری به ثبت برسند. حداقل تعدادی که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود لازم است دو نفر می باشد. این تعداد می توانند هر دو از مدیران شرکت باشند و یا اینکه شرکت تک مدیریتی به ثبت برسد. سرمایه شرکت با مسئولیت محدود تعیین نشده است از این رو حداقل سرمایه بر اساس شرایط اداره ثبت شرکت ها یک میلیون ریال حداقل سرمایه ای است که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود لازم است.
شرکت با مسئولیت محدود نیاز به ارائه مجوز بقرای ثبت ندارد و مسئولیت اعضاء نیز درر این شرکت به میزان سرمایه ای است که تعهد کرده اند. یعنی طلبکاران شرکت تنها به مبلغ سهم الشرکه اعضاء می توانند به آنها مراجعه کنند. این شرکت در حداقل 14 روز قابل ثبت است. البته هم اکنون اداره ثبت شرکت های تهران برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در تهران پیش ثبت نام مالیاتی و پیش ثبت نامه بیمه تامین اجتماعی را نیز اجباری کرده است. البته این قاعده تنها برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در استان تهران است.
هم اکنون در سایر شهرستان ها ثبت شرکت با مسئولیت محدود ساده تر می باشد. انتخاب هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود به مدت نا محدود است و برای تغییر اعضاء هیئت مدیره باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود. هیئت مدیره و مدیر عامل این شرکت را می توان خارج از شرکاء نیز تعیین نمود. تصمیمات مربوط به شرکت با مسئولیت محدود را باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسانید.

چگونه شرکت سهامی خاص ثبت کنیم؟
برای تاسیس شرکت سهامی خاص لازم است اولین مرحله اعضاء شرکت را تعیین کنید. انتخاب اعضاء شرکت برای سهامدار حداقل سه نفر و هیئت مدیره نیز باید حداقل سه نفر از اعضاء سهامدار انتخاب شود. انتخاب بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. بازرس شرکت سهامی خاص نباید از وابستگی سببی و نسبی با هیئت مدیره داشته باشد. تاسیس شرکت سهامی خاص نیازمند ارائه مدارک و اسناد و اوراقی است که باید به امضاء سهامداران و مدیران و بازرسان شرکت برسد. ثبت این شرکت نیز ابتدا باید در سایت اداره ثبت شرکت ها انجام شود و طی دو روز اسم این شرکت انتخاب خواهد شد.
بعد از انتخاب اسم شرکت در شرکت های سهامی خاص لازم است افتتاح حساب شرکت در شرف تاسیس باید در یکی از بانک های رسمی کشور ایجاد شود. در قدم بعد مدارک تکمیل شده باید به اداره ثبت شرکت های حوزه ثبتی مورد نظر پست شود. آگهی ثبت شرکت سهامی خاص حداقل طی 14 روز بعد از ارسال مدارک صادر می شود. هیئت مدیره شرکت سهامی خاص اعتبار دو ساله دارند و هر سال باید تمدید اعتبار کنند. بازرسان آن نیز هر ساله موظف به تمدید یا تغییر هستند.
سرمایه شرکت سهامی خاص باید یک میلیون ریال حداقل باشد که سیو پنج درصد از سرمایه اولیه را باید در حساب شرکت در شرف تاسیس بلوکه کنید. در نهایت با ارائه مدارک مورد نظر به اداره ثبت شرکت ها آگهی ثبت شرکت سهامی خاص صادر خواهد شد.