معضلی به نام اختلال در نحوه توزیع مکاتبات اداری

یادداشت مهمان؛ سید موسی حسینی کاشانی -  یکی از چالش های جدی در سیستم اداری تعدد مکاتبات و توزیع نادرست ارجاع نامه هاست که در نهایت به بالا رفتن آمار مکاتبات با خروجی حداقلی منجر می شود .

گاهی یک ارجاع نادرست خود باعث مکاتباتی می شود که پس از گذشت زمان نسبتاً طولانی دوباره بدون پیشرفت و اقدام مناسب به نقطه اول باز می گردد و تنها باعث صرف بیهوده منابع می شود .

اقدام مناسب و تولید محتوای درست از آن اقدام با نگارش درست، درصد کمی از مکاتبات را به خود اختصاص می دهد و بیشتر مکاتبات با متن های تکراری و مشابه و فقط برای ارجاع به نفر و یا قسمت دیگر است و بعضاً شاهد هستیم که تعداد قابل توجهی مکاتبه انجام شده که نهایتاً به یک نامه‌  با محتوای قابل اعتنا و در جهت پاسخ به اولین ارجاع پس از گردشی شاید به بیست نامه نگاری باشد.

ارجاع صحیح نامه و ارتقا توانمندی مدیران و کارشناسان می تواند این چرخه معیوب را تا حدود زیادی سامان ببخشد و انرژی و منابع زیادی که صرف مکاتبات بیهوده می شود صرف اقدام مناسب و  تولید محتوای درست در پاسخ به مطالبات شود .

آگهی مجالس تعزیه در تهران ۸۰ سال پیش!(عکس)

تماشاخانه

مردهایی که نه برای زنان که برای «حقوق مردها» مهریه ۱۴ سکه‌ای را تصویب کردند؛ اصلاح قانون یا تضعیف حقوق زنان؟ (فیلم)

سوتی بد پیمان قاسم خانی جلوی استاد شجریان ؛ یکی از ضایع‌ترین خاطرات زندگیمه (فیلم)

فیلم های دیگر