مهارت يعني به كارگيري دانش و ضرورت به كارگيري مديريت زمان وتنظيم منطقي اوقات دراختيارمديران وكاركنان چه دربعد سازماني ويا خصوصي به درستي نشانگراين است كه"زمان منتظر كسي نمي‌ماند."

نويسنده‌ي وبلاگ" به انديش" به نشاني http://behandish.blogfa.com نوشته است: مديريت بروقت، مديريت بركار و مديريت برخود، سه امرلاينفك وتجزيه ناپذير هستند ومي‌توان به جرأت گفت كه مديريت زمان درواقع همان مديريت برخود است. اگرسيستم مديريت زمان با نيازها متناسب باشد، مي‌تواند انسان را درمدت كمتري مواجه باموفقيت‌هاي بزرگتري نمايد.

بر اساس اين نوشته، هرانسان دقيقا‌١٤٤٠ دقيقه درشبانه روز در اختيار دارد و اصول مديريت بهره‌وري از زمان حكم مي‌كند كه نسبت «ستاده به داده »را از طريق صرفه‌جويي دركميت وقت كه درصورت كسرقرار دارد منبع يا داده ويا افزايش كيفيت وقت كه درمخرج كسر قرار گرفته خروجي يا ستاده بهبود بخشيم. با رعايت نكاتي درمورد انجام كارهاي روزانه جهت دستيابي به نتايج بهتربه شرح زيرمي توان درطول عمربرداشت بيشتري به دست آورد:

- اولويت بندي كارها: كارهاي مهم وفوري، كارهاي مهم وغيرفوري، كارهاي غيرمهم وفوري، كارهاي غيرمهم وغيرفوري، كارهاي بيهوده و وقت گير.

- برنامه‌ريزي زمان: اهداف زندگي و فعاليت‌هايي را كه مد نظرداريد در زمينه‌هاي كار وحرفه ، اجتماعي، فرهنگي ،خانوادگي، شخصي و…طبق اين ليست زير زمان بندي ومكتوب نماييد: تهيه فهرستي از اهداف استراتژيك ، بلند مدت ، ميان مدت ، كوتاه مدت ، اقتضائي وبحراني؛ اولويت بندي اهداف وتعيين اهداف اولويت دار؛ تهيه فهرستي ازكارهاي لازم براي دستيابي به اهداف اولويت دار؛ تهيه برنامه‌ي زماني انجام كارهاي اولويت داربا استفاده ازجدول مديريت زمان.

- نمونه‌هاي راهزني زمان: ديرآمدن و زود رفتن، طولاني نمودن وقت نهار، استراحت وچاي، تمارض، تلفن‌هاي خصوصي زياد، كارها را به اضافه كاري كشاندن، گفت‌وگوهاي خصوصي زياد با همكاران، مطالعه‌ي روزنامه وكتاب نا مرتبط با كار، انجام كارهاي خصوصي، وقت گذراني‌هاي بيهوده، خستگي وكسالت، ازاين شاخه به آن شاخه پريدن ، عادت به بي‌برنامه‌گي، فقدان قاطعيت درتصميم گيري.

http://behandish.blogfa.com

کانال عصر ایران در تلگرام

تماشاخانه