فیلم بیشتر »»
کد خبر ۱۱۹۷۹۸۸
تاریخ انتشار: ۱۴:۵۹ - ۱۹-۰۷-۱۴۰۵
کد ۱۱۹۷۹۸۸
انتشار: ۱۴:۵۹ - ۱۹-۰۷-۱۴۰۵

فنون مذاکره؛ چگونه بدون از دست دادن منافع خود به توافق برسیم؟

145808
فنون مذاکره به افراد کمک می‌کند ضمن حفظ منافع و جایگاه خود، برای رسیدن به توافقی منطقی تلاش کنند. آمادگی قبلی، شناخت نیازهای طرف مقابل، کنترل احساسات و گوش دادن مؤثر از مهم‌ترین مهارت‌هایی هستند که می‌توانند مسیر مذاکره را تغییر دهند.

عصر ایران؛ فربد طهرانی* - فنون مذاکره، قلب مذاکره محسوب می‌شود. در مقاله‌های قبلی با چیستی مذاکره، تاریخچه اصول مذاکره، انواع روش‌های مذاکره و انواع مذاکره‌کنندگان آشنا شدیم، سپس طیِ مقالاتی دیگر، اهمیت و جزئیات هریک از آن‌ها را در زندگی شخصی و شغلی انسان‌ها توضیح دادیم.

اکنون، به شرح کلی فنون مذاکره می‌پردازیم، با این توضیح که هریک از این موارد، احتیاج به بررسیِ جداگانه‌ای نیز خواهند داشت. با «مدرسه برند و کار و کسب عصر ایران» همراه باشید.

برخی از فنون مذاکره

علاوه بر موضوع تفاهم، نحوه‌ی تفاهم انسان‌ها با یکدیگر نیز دارای اهمیت خاصی است. بین مذاکره و گدامَنِشی و بین مذاکره و التماس، تفاوت بسیاری وجود دارد، پس این فنون مذاکره را بیاموزیم:

· لازم نیست به هر قیمتی به تفاهم دست پیدا کنید، مذاکره باید توأم با حفظ شخصیت و ارج‌وقرب افراد انجام شود.

· باید در مذاکره بسیار صبور باشید و احتیاج‌ها و علاقه‌های طرف مقابل را به‌خوبی درک کنید.

· در مذاکره، نظر مستقل خود را ابراز کنید و به آرا و نظرهای دیگران وابسته نباشید. نظر همگان را شنیده و تصمیمی بگیرید که به نفع همه باشد.

· اول و آخر فنون مذاکره، اطلاع کافی و دقیق از جزئیات تمام موارد مربوط به مذاکره است.

· آماده‌ی وقوع هر احتمال و مطرح شدن هر سؤالی از طرف مقابل باشید.

یک مثال: «ژانت»، قصد داشت یک «لپ‌تاپ» بخرد. او پیش از مراجعه به فروشگاه‌ها، تحقیق مفصلی راجع به انواع مدل‌ها و قیمت‌ها در اینترنت انجام داد و به‌خوبی آماده‌ی مذاکره با فروشندگان مربوطه شد و توانست با یکی از فروشندگان، به تفاهم رسیده و با بیش‌ترین تخفیف ممکن، لپ‌تاپموردنظر خود را خریداری کند.

زبان بدن و حرکات فیزیکی خود را ارتقا دهید

· اعتمادبه‌نفس داشته باشید. یکی از فنون مذاکره این است که هنگام صحبت در جلسه یا در محل مذاکره به اطراف، نگاه نکرده یا با اشیا بازی نکنید.

· فراموش نکنید که این فقط یک مذاکره است و اگر هم موفق به توافق نشوید کسی شما را نخواهد کُشت! پس نیازی نیست در میان جمع، نگران به نظر برسید، یا تپق بزنید یا شروع به عرق کردن کنید!

اگر طرفِ مذاکره‌تان شما را پریشان ببیند؛ در همان ابتدای کار، بدون هیچ دلیلی، یک امتیاز بزرگ به او داده‌اید.

· به لباس و وضعیت ظاهری خود برسید. هیچ لباسی را که لباس خیلی راحتی است؛ نپوشید. اگر معمولی و یا به‌صورت تصادفی لباسی را برای مذاکره بپوشید، انسان‌ها شما را جدی نخواهند گرفت.

بسیار متمرکز باشید

· فنی مهم از فنون مذاکره این است که باید خواسته‌ی واضحی داشته باشید. ابتدا از خود بپرسید که هدفتان از این مذاکره چیست؟ و درواقع، چه می‌خواهید؟ قیمت مقرون‌به‌صرفه برای شما چقدر است؟

· به خواسته‌ی خود در طیِ مذاکره پایبند بمانید و در این مورد بسیار صریح باشید.

به‌هیچ‌عنوان حرف دلتان را نگفته نگذارید!

· هیچ‌وقت فکر نکنید که قادر هستید ذهن طرف مقابل را به‌طور کامل بخوانید؛ یا این‌که دیگری بخواهد توانست یا باید ذهن شما را بخواند. یک مادر، به نوزاد خود تا وقتی‌که گریه نکند شیر نمی‌دهد.

· در موردِ نتیجه‌ی مذاکره و جزئیات آن، به حرف دلتان گوش کنید. فنون مذاکره چیزهایی تصنعی نیستند.

· اگر در طیِ مذاکره، توافقی را قبول کردید ولی در دلتان از آن احساس رضایت نکردید، فوراً عدم رضایت خود را به دیگر مذاکره‌کنندگان اعلام کرده و بگویید که مثلاً از قیمت، راضی نیستید و نیاز به بررسی مجدد دارید.

فرض کنید که دارید به سخنان یک بیمار گوش می‌کنید!

· خوب گوش دادنف یکی از مهم‌ترین فنون مذاکره است. به حرف دیگران نیز گوش فرا دهید! نیازها و علاقه‌های آن‌ها را در نظر داشته باشید. به پیشنهاد طرف دیگر مذاکره گوش کنید زیرا شاید چیزی که اصلاً فکرش را نمی‌کردید از آن به دست بیاید. به‌هیچ‌وجه به میان کلام طرف مقابل ندوید.

واقع‌بین باشید

فنون مذاکره بر انعطاف‌پذیری و کنترل بر خود تأکید دارند، لذا:

· چیزی را که خودتان می‌دانید؛ نپرسید.

· پایتان را در یک کفش نکنید!

145834

· برای حفظ منافع خود خشمگین نشوید.

· خط‌مشی‌ای که در پیش می‌گیرید باید تا حدی امکان عملی شدن داشته باشد. منفعت فرد مقابل را نیز در نظر گرفته و منطقی باشید.

برای پایان دادن به مذاکره عجله نکنید

· یکی از بهترین فنون مذاکره این است که با طرف دیگر مذاکره، مدت‌زمان مشخصی را برای گفتگو تعیین کنید. مطمئن شوید که مذاکره‌ی شما در مسیر بُرد- بُرد است.

· مطالب را کِش ندهید.

· نتیجه‌ی استفاده‌ی زیاد از لحن خواهش و تمنا و یا افراط در اعتراض و محکوم کردن، صفر خواهد بود!

بدانید که چه وقت باید مصالحه کنید

· هر فردی برای رسیدن به نتیجه مجبور به مصالحه است. اگر احساس می‌کنید که با قبول برخی خواسته‌های فردِ مقابل، ضرر زیادی به شما نمی‌رسد و وضعیتِ مذاکره بهتر می‌شود، مقداری از خواسته‌های وی را قبول کنید و مذاکره را پیش ببرید.

· در مذاکره از هر کس انتظار می‌رود که کمی نرمش به خرج دهد.

ارتباط در مذاکره نیز مهم است

· واضح و دقیق صحبت کنید. هیچ‌کس نباید تمرکز دیگری را برهم بزند. بازی با کلمات، بزرگ‌ترین تهدید برای موفقیت در مذاکره است.

· از اظهارات ناخوشایند و دور از ادب در مورد افراد بپرهیزید.

بهتر است که یک قرارداد داشته باشید

· پس از توافق نهایی، بهتر است برای شفافیت بیش‌تر، با حضور طرفین، قراردادی منعقد شود.

· در مذاکره درون‌سازمانی ، صورت‌جلسه‌ها باید در بین شرکت‌کنندگان توزیع شوند؛ تا همه‌ی افراد، بتوانند چشم‌انداز و برداشت مشابهی از مذاکره‌ی به‌عمل‌آمده داشته باشند.

منبع (ترجمه و تلخیص):

https://www.managementstudyguide.com/negotiation-techniques.htm

______________________________
*فربد طهرانی
فربد طهرانی
نویسنده و مدرس مدرسه کار و کسب عصر ایران
مؤسس مرکز مذاکره ایران

پربیننده ترین پست همین یک ساعت اخیر
ارسال به دوستان
captcha
کرملین: زلنسکی دچار جنون شده است وقوع انفجار در ریاض قتل مرد ۷۰ ساله در آتش‌سوزی عمدی تهران چگونه فاش شد؟ پاسخ زلنسکی به ترامپ: این اوکراینی‌ها هستند که رئیس جمهورشان را انتخاب می‌کنند/ افزایش قیمت سوخت نتیجه بسته بودن تنگه هرمز است بختیاری‌زاده پیش از دیدار با الغرافه: استقلال ترسی از حریف ندارد حمله عربستان به فرودگاه بین‌المللی صنعا محسن رضایی: ترامپ در حال قاچاق در تنگه هرمز است ادعای وزیر خزانه داری آمریکا: کارگران در ایران سرکار نمی روند!/ ترامپ قصد حمله به ایران تا زمان انتخابات میاندوره ای ندارد چطور «بدنام» به پرمخاطب‌ترین سریال تاریخ نمایش خانگی رسید؟ یحیی گل‌محمدی در آستانه هدایت تیم امید؛ توافق با تاج تا ۲۰۲۸ روسیه از آزادسازی دو منطقه دونتسک و پیشروی در خارکیف خبر داد چرا تهران با وجود کمبود بارش و آسیب به تأسیسات، تابستان را بدون قطعی آب گذراند؟ پزشکیان: اگر خودمان خود را تحریم نکنیم و اقدام به حذف گزینشی نکنیم، دشمن نمی‌تواند ما را حذف کند و یا به زانو درآورد موج جدید حملات نیروهای مسلح یمن علیه عربستان هدف قرار گرفتن یک نفتکش در تنگه هرمز